李伟听完，若有所思地点点头：“思路不错。测试过了吗？”
“测试过了，基本可用。IT部门的小刘帮忙调试的。”
“小刘我知道，技术不错。”李伟在自己的位置坐下，打开电脑，开始做会前准备。
九点五十五分，各部门带来的业务骨干陆续到达。会议室渐渐坐满，低声交谈声响起。张艳红看了一眼，十个人，全部到齐。
她起身，走到会议室前方，声音尽量平稳清晰：“各位领导，各位同事，大家上午好。我是行政部张艳红，负责今天的会议支持。设备已经调试完毕，会议材料在各位面前。内部视频会议系统会议室号是XXX，密码已发到各位邮箱。外部工具会议室号是XXX，仅开通视频功能。请各位登录测试，我们十点准时开始。”
参会人开始操作电脑，登录系统。张艳红紧张地观察着每个人的反应，随时准备处理问题。
“陈总，您这边登录成功了吗？”
“成功了。”
“李总，视频能看到吗？”
“有点卡，但能看到人。”
“王总，音频清楚吗？”
“清楚。”
“赵总……”
“都正常。”
十点整，所有远程接入点显示在线，所有现场参会人准备就绪。张艳红看向苏晴——苏晴坐在靠后的位置，对她微微点头。
“会议现在开始。”张艳红说，然后退回自己的位置，坐下，打开笔记本，准备记录。
会议按议程进行。
第一个议题，市场部陈明汇报初步调研结果。他打开PPT，通过内部系统的屏幕共享功能展示。图表清晰，数据详实。他语速很快，但逻辑清楚，十分钟内讲完了核心内容。
张艳红快速记录要点，同时用眼角余光观察设备状态。投影正常，音频清晰，远程参会人的视频窗口里，能看到他们在认真听。
一切正常。她稍微松了口气。
第二个议题，研发部李伟介绍技术方案。他的PPT更复杂，有很多技术参数和架构图。屏幕共享依然流畅，他讲解时，偶尔会指向屏幕上的某个细节，远程参会人通过视频能看到他的动作。
“这里有个技术难点，”李伟指着屏幕上的一张图，“关于散热方案，我们有两种选择……”
他开始详细解释。张艳红听不懂那些专业术语，但她能感觉到，会议进入了实质性的技术讨论阶段。李伟和陈明开始有来有
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